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易用人力资源系统

时间:2015-04-01 8:34来源:易用网 作者:ueasy 点击:
易用人力资源系统

人力资源系统方案

      随着信息技术在人力资源管理领域应用愈来愈广泛,如何帮助企业在人力资源管理水平上实现跨越式提升,成为管理软件企业不懈的努力和追求;

易用人力资源管理软件特点:


功能全面
      集众多优秀企业管理理念,为企业单位人力资源管理提供全面的解决方案;系统从人力资源需求规划、人员招聘录用、培训考核、人事档案合同管理、考勤薪资管理、人员保险福利、行政后勤管理、到人力成本的分析,全方位的为人力资源管理的方方面面提供管理规划、分析决策的数据支持;
操作简单
      充分考虑到使用者操作习惯,尽量简化、优化操作步骤;采用EXCEL风格的录入方式、直观的树型单位结构、丰富的向导提示、统一的操作风格,即便是初学者,也不会感到陌生;无须专业培训,即可得到EXCEL、图形风格的相关数据报表,很快即可将软件正常使用起来;
架构灵活
      系统结构的设计上完全采用开放的体系结构,允许用户根据业务需要,可以自己定义、修改或增加新的字段信息,可以自由设计新的报表;用户还可以使用易用人力资源管理系统维护系统,自由组合各种计算公式,满足各类人员考勤、薪资计算的需要,确保系统与客户制度完美结合;
提供数据接口
      支持数据灵活导入、导出,可以与大型ERP系统(如SAP)、财务系统做数据无缝链接;
性价比高
       经历了近千家企业使用而锤炼成的成品软件,尤其深耕于制造行业,有着成熟的业务流程和丰富的实施经验,能满足90%以上的制造型企业当前的人力资源业务需求,极少数的个性化需求可以通过二次开发实现,大大降低开发成本及缩短实施周期;与软件功能相近的同类型人力资源软件厂商相比性价比高,投资风险极小。


易用人力资源管理软件功能:


1 组织架构、人员编制管理

  1. 灵活设置并调整各级组织机构、职级、岗位等信息;
  2. 可输出图形化的工具,直观反映企业的组织结构和动态发展;
  3. 自动统计各部门/岗位的现有人数,并与编制数相减自动分解是人员的超编与缺
    编数;自动预警超编或缺编人数;
  4. 对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置;

2招聘管理

  1. 可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有详细简历,匹配职位与应聘者;
  2. 分类建立应聘人才库,便于查询检索;
  3. 未录用人员资料转入企业后备人才库,以备今后查询;
  4. 可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整;
  5. 录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入;

3 培训管理

  1. 根据人力资源规划制定培训规划与相应培训实施计划;
  2. 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、出国受训等)进行不同的管理;
  3. 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制订必要、合理的培训计划;
  4. 对历史培训结果进行查询统计并进行各种统计分析,如成本、效果分析;

4 绩效考核管理

  1. 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量)
  2. 可灵活定义考核规则与各项指标,设定考核表,考核结果与薪资,职业生涯规划及培训相关联;

5 人事档案管理

  1. 可分类或在同一接口查看员工在企业工作期间的所有信息(基本信息,如姓名、年龄、员工照片等,以及记录员工的教育培训经历、奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等信息,可根据企业实际需要自定义员工档案项目,身份证号自动验证;
  2. 自带二代身份证阅读器接口,通过二代证阅读器可以直接读取身份证资料到人事系统(如姓名、地址、相片等资料)
  3. 记录员工从进入企业到离职全过程的历史,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;
  4. 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满、灵活处理人员的转正、离职;
  5. 强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工;

6 人事变动管理

  1. 可灵活定义离职、转岗类型,灵活设置转岗、离职手续办理流程;
  2. 记录离职、转岗原因并进行统计分析;
  3. 提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单,并确定离职员工是否需要赔偿或受到补偿;

7 保险管理

  1. 提供各类社会保险的综合管理(养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险等);
  2. 可分开独立定义各类社会保险参保人数、个人应缴比例、公司应缴比例;
  3. 可生成各类保险信息报表;

8 劳动合同管理

  1. 劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除;
  2. 实现合同管理时限自动预警;
  3. 灵活设计和打印各类合同花名册等表单,并可生成各类基于合同信息的统计分析报表

9 人事报表管理

  1. 灵活自定义各类查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制;
  2. 灵活定义报表显示格式,提供标准的人员结构分析、人员工龄年龄分析、人员流动分析等分析图表,并预留其它人事统计分析表(完全可以根据用户需求制作特定报表,比如一张报表集合部门、职务、学历、人事变动、入职渠道、所占比例等多条件分析);

10 考勤勤务管理

  1. 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口;
  2. 灵活定义上下班时间、轮班时间与考勤方案;
  3. 灵活设置倒班类型与加班类型;
  4. 灵活设置不同时间段上下班时间及扣除多阶段临时休息时间;
  5. 可实现自动轮班功能与加班跨日(三天)时间处理功能;
  6. 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批量处理功能;
  7. 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;
  8. 制定加班计划,记录员工的加班情况;
  9. 记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;
  10. 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;
  11. 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;
  12. 可灵活设定,调整节假日、公休日、休息日,自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;
  13. 提供流程化网上审批管理;

11 薪资管理

  1. 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;
  2. 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每种项目;
  3. 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;
  4. 支持月中职位异动前后按两种不同工资标准计算;
  5. 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;
  6. 能基于上月数据进行下月薪资计算,可对变化部分进行调整;
  7. 支持薪资月结锁定,确保已签核的书面工资资料与系统工资数据统一;
  8. 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;
  9. 员工可在按权限查询个人当月薪资及薪资历史情况,个人福利累计情况等;
  10. 支持Excel格式文件导入导出;
  11. 生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表;
  12. 数据以与银行自动转帐系统兼容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;
  13. 提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;

12 消费管理

  1. 食堂和考勤结合使用,员工请假时间内,系统给其自动停餐(根据请假登记);
  2. 支持员工自助订餐,订餐数据自动上传及下载;
  3. 直接通过IC卡充值,系统直接根据订餐情况来统计扣费金额,扣款灵活消费;
  4. 系统可以根据就餐情况来统计出食堂消费统计表、收支平衡表;

13 门禁管理

  1. 灵话查询原始出入记录并设计出入报表与统计报表
  2. 通过名单管理(可以结合道闸)权限,防止外人混入工厂,还可在进出刷卡时实时显示持卡人照片、姓名、部门等信息,如员工卡不慎丢失也可通过工号、姓名调出其照片资料,核对后予以放行;
  3. 可结合电子锁对公司重要部门(财务室、总经办)实行凭卡(指纹)出入,随时查询出入记录,细分责任来保障重要部门的信息安全;

14 计件管理

  1. 支持个人计件、团体计件方式并行;
  2. 跟据工序数量、单价、合格率自动统计计件工资,项目自动纳入工资条;
  3. 录入计件工资同时录入计件起始时间,可以对比分析某货品的人力成本,更合理调整工资标准,保障劳资双方利益;
  4. 跟据工厂的实际流程做灵活的修改,及时考核员工的工作效率与工厂的生产效率;
  5. 可以根据生产经营利润分配计件工资(比如可以先扣除管理人力工资再按不同工序不同比例摊分)

15 人权帐管理

  1. 为企业做出“欧美客户验厂”的一套应对方案;

16 工资帐套管理

  1. 针对不同职务、不同部门、不同地区设置不同的工资帐套保密方案;

17 网络自助管理

  1. 经过授权,可用浏览器在内部网访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中;
  2. 个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、注册内部培训课程、提交请假/休假申请,更改个人数据,与HR部门进行电子方式的沟通;
  3. 考勤信息,审批员工的培训、请假、休假等申请,并能在线对员工进行绩效考核;

18 权限控制与系统维护

    • 严格的登录机制与权限设定(可以设定系统操作权限、部门权限、员工类型权限及工资权限),还可以针对敏感信息(如身份证信息)设定字段权限,可灵活设置不同用户的访问权限;
    • 提供群组用户权限设定及管理,对重要操作进行跟踪和记录;
    • 提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等;
人力资源系统方案

      随着信息技术在人力资源管理领域应用愈来愈广泛,如何帮助企业在人力资源管理水平上实现跨越式提升,成为管理软件企业不懈的努力和追求;

易用人力资源管理软件特点:


功能全面
      集众多优秀企业管理理念,为企业单位人力资源管理提供全面的解决方案;系统从人力资源需求规划、人员招聘录用、培训考核、人事档案合同管理、考勤薪资管理、人员保险福利、行政后勤管理、到人力成本的分析,全方位的为人力资源管理的方方面面提供管理规划、分析决策的数据支持;
操作简单
      充分考虑到使用者操作习惯,尽量简化、优化操作步骤;采用EXCEL风格的录入方式、直观的树型单位结构、丰富的向导提示、统一的操作风格,即便是初学者,也不会感到陌生;无须专业培训,即可得到EXCEL、图形风格的相关数据报表,很快即可将软件正常使用起来;
架构灵活
      系统结构的设计上完全采用开放的体系结构,允许用户根据业务需要,可以自己定义、修改或增加新的字段信息,可以自由设计新的报表;用户还可以使用《易用》维护系统,自由组合各种计算公式,满足各类人员考勤、薪资计算的需要,确保系统与客户制度完美结合;
提供数据接口
      支持数据灵活导入、导出,可以与大型ERP系统(如SAP)、财务系统做数据无缝链接;
性价比高
       经历了数万家企业使用而锤炼成的成品软件,尤其深耕于制造行业,有着成熟的业务流程和丰富的实施经验,能满足90%以上的制造型企业当前的人力资源业务需求,极少数的个性化需求可以通过二次开发实现,大大降低开发成本及缩短实施周期;与软件功能相近的同类型人力资源软件厂商相比性价比高,投资风险极小。


易用人力资源管理软件功能:


1 组织架构、人员编制管理

灵活设置并调整各级组织机构、职级、岗位等信息;
可输出图形化的工具,直观反映企业的组织结构和动态发展;
自动统计各部门/岗位的现有人数,并与编制数相减自动分解是人员的超编与缺
编数;自动预警超编或缺编人数;
对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置;
2招聘管理

可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有详细简历,匹配职位与应聘者;
分类建立应聘人才库,便于查询检索;
未录用人员资料转入企业后备人才库,以备今后查询;
可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整;
录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入;
3 培训管理

根据人力资源规划制定培训规划与相应培训实施计划;
可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、出国受训等)进行不同的管理;
与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制订必要、合理的培训计划;
对历史培训结果进行查询统计并进行各种统计分析,如成本、效果分析;
4 绩效考核管理

可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量)
可灵活定义考核规则与各项指标,设定考核表,考核结果与薪资,职业生涯规划及培训相关联;
5 人事档案管理

可分类或在同一接口查看员工在企业工作期间的所有信息(基本信息,如姓名、年龄、员工照片等,以及记录员工的教育培训经历、奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等信息,可根据企业实际需要自定义员工档案项目,身份证号自动验证;
自带二代身份证阅读器接口,通过二代证阅读器可以直接读取身份证资料到人事系统(如姓名、地址、相片等资料)
记录员工从进入企业到离职全过程的历史,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;
系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满、灵活处理人员的转正、离职;
强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工;
6 人事变动管理

可灵活定义离职、转岗类型,灵活设置转岗、离职手续办理流程;
记录离职、转岗原因并进行统计分析;
提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单,并确定离职员工是否需要赔偿或受到补偿;
7 保险管理

提供各类社会保险的综合管理(养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险等);
可分开独立定义各类社会保险参保人数、个人应缴比例、公司应缴比例;
可生成各类保险信息报表;
8 劳动合同管理

劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除;
实现合同管理时限自动预警;
灵活设计和打印各类合同花名册等表单,并可生成各类基于合同信息的统计分析报表
9 人事报表管理

灵活自定义各类查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制;
灵活定义报表显示格式,提供标准的人员结构分析、人员工龄年龄分析、人员流动分析等分析图表,并预留其它人事统计分析表(完全可以根据用户需求制作特定报表,比如一张报表集合部门、职务、学历、人事变动、入职渠道、所占比例等多条件分析);
10 考勤勤务管理

提供对不同考勤机的数据导入、读取接口;
灵活定义上下班时间、轮班时间与考勤方案;
灵活设置倒班类型与加班类型;
灵活设置不同时间段上下班时间及扣除多阶段临时休息时间;
可实现自动轮班功能与加班跨日(三天)时间处理功能;
对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批量处理功能;
记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;
制定加班计划,记录员工的加班情况;
记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;
统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;
提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;
可灵活设定,调整节假日、公休日、休息日,自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;
提供流程化网上审批管理;
11 薪资管理

灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;
可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每种项目;
支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;
支持月中职位异动前后按两种不同工资标准计算;
薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;
能基于上月数据进行下月薪资计算,可对变化部分进行调整;
支持薪资月结锁定,确保已签核的书面工资资料与系统工资数据统一;
与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;
员工可在按权限查询个人当月薪资及薪资历史情况,个人福利累计情况等;
支持Excel格式文件导入导出;
生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表;
数据以与银行自动转帐系统兼容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;
提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;
12 消费管理

食堂和考勤结合使用,员工请假时间内,系统给其自动停餐(根据请假登记);
支持员工自助订餐,订餐数据自动上传及下载;
直接通过IC卡充值,系统直接根据订餐情况来统计扣费金额,扣款灵活消费;
系统可以根据就餐情况来统计出食堂消费统计表、收支平衡表;
13 门禁管理

灵话查询原始出入记录并设计出入报表与统计报表
通过名单管理(可以结合道闸)权限,防止外人混入工厂,还可在进出刷卡时实时显示持卡人照片、姓名、部门等信息,如员工卡不慎丢失也可通过工号、姓名调出其照片资料,核对后予以放行;
可结合电子锁对公司重要部门(财务室、总经办)实行凭卡(指纹)出入,随时查询出入记录,细分责任来保障重要部门的信息安全;
14 计件管理

支持个人计件、团体计件方式并行;
跟据工序数量、单价、合格率自动统计计件工资,项目自动纳入工资条;
录入计件工资同时录入计件起始时间,可以对比分析某货品的人力成本,更合理调整工资标准,保障劳资双方利益;
跟据工厂的实际流程做灵活的修改,及时考核员工的工作效率与工厂的生产效率;
可以根据生产经营利润分配计件工资(比如可以先扣除管理人力工资再按不同工序不同比例摊分)
15 人权帐管理

为企业做出“欧美客户验厂”的一套应对方案;
16 工资帐套管理

针对不同职务、不同部门、不同地区设置不同的工资帐套保密方案;
17 网络自助管理

经过授权,可用浏览器在内部网访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中;
个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、注册内部培训课程、提交请假/休假申请,更改个人数据,与HR部门进行电子方式的沟通;
考勤信息,审批员工的培训、请假、休假等申请,并能在线对员工进行绩效考核;
18 权限控制与系统维护

严格的登录机制与权限设定(可以设定系统操作权限、部门权限、员工类型权限及工资权限),还可以针对敏感信息(如身份证信息)设定字段权限,可灵活设置不同用户的访问权限;
提供群组用户权限设定及管理,对重要操作进行跟踪和记录;
提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等;

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